Lignes directrices essentielles pour la soumission de papiers de conférence

Quand tu écris un papier pour une conférence, c'est super important de suivre des règles spécifiques. Ça garantit que tous les papiers se ressemblent et respectent les normes nécessaires. Ces règles couvrent tout, du formatage de ton document à la Soumission électronique.

#Écriture d'une Soumission Anonyme

Pour certaines conférences, tu dois soumettre ton papier sans révéler qui tu es. Donc, écris "Soumission Anonyme" à la place de ton nom. Assure-toi aussi de ne pas mettre tes détails d'affiliation.

Avant d'envoyer ton papier, vérifie toujours les métadonnées du document. Tu peux utiliser un outil spécial pour effacer toute info qui pourrait t’identifier. Et si tu fais référence à tes travaux précédents, fais en sorte que ce ne soit pas évident que c'est toi.

#Préparation du Papier Final

Une fois ton papier accepté, tu devras le préparer pour la publication finale. Ça veut dire suivre les exigences en matière de format, de style et de soumission. Si tu utilises un traitement de texte comme Microsoft Word, assure-toi de vérifier les instructions spécifiques pour ce logiciel.

#Utiliser le Fichier de Style Correct

Tu dois utiliser le bon fichier de style pour ton document. Ce fichier contrôle l'apparence de tout, y compris les polices et l'espacement. Ne change pas ces réglages. Seul le fichier de style spécifié doit être utilisé pour formater ton papier.

#Instructions de Soumission Importantes

Assure-toi de soumettre ton papier à temps. On s'attend aussi à ce que tu paies les frais requis.

#Préparation du Document

Ton document doit être au format PDF quand tu le soumets. Vérifie qu'il a exactement l'apparence que tu veux. Ça veut dire vérifier les erreurs et t'assurer qu'il suit toutes les consignes.

#Ce Qu'il Faut Inclure dans Ta Soumission

Quand tu soumets ton travail, n'oublie pas d'inclure :

• Une version PDF du document.
• Un seul fichier source avec le texte du papier.
• Tous les fichiers de Bibliographie nécessaires.
• Les graphiques utilisés dans le papier.

Tes fichiers doivent fonctionner sans nécessiter de fichiers supplémentaires.

#Formatage de Ton Papier

Les papiers doivent être correctement formatés pour être acceptés. Ça inclut comment le texte est disposé, les marges, l'espacement et la taille de la police.

#Mise en Page du Document

Ton papier doit utiliser une mise en page en deux colonnes. Chaque colonne doit faire environ 3,3 pouces de large, avec un petit espace entre les deux. Le document doit être au format lettre US, qui mesure 8,5 par 11 pouces.

#Marges

Il y a des exigences spécifiques pour les marges :

• Marge supérieure : 1,25 pouces sur la première page, et 0,75 pouces sur les pages suivantes.
• Marges gauche et droite : 0,75 pouces.
• Marge inférieure : 1,25 pouces.

Tu ne devrais pas modifier les marges selon ces spécifications.

#Choix de Polices

Le papier doit utiliser des polices spécifiques. Les polices préférées sont Times Roman ou Nimbus. Tu ne peux pas utiliser d'autres polices comme Computer Modern ou Palatino.

#Taille de la Police

Le texte principal de ton papier doit être en taille dix points avec un interligne de douze points. Les titres de sections doivent être correctement formatés et ne doivent pas changer de taille.

#Informations sur le Titre et les Auteurs

Ton titre doit être centré sur les deux colonnes et écrit en gras, en taille seize points. Le titre doit suivre des règles de capitalisation spécifiques.

Les noms des auteurs doivent être centrés sous le titre et suivis de leurs affiliations respectives.

#Préparation de l'Abstract

Ton papier doit inclure un résumé. Ça doit être un bref résumé qui donne au lecteur un aperçu de ce que ton papier traite.

#Références

La section des références vient à la fin de ton papier. Il est crucial d'inclure toutes les sources que tu as citées dans ton travail. Assure-toi que le formatage est cohérent et complet.

#Citer des Ouvrages

Quand tu mentionnes d'autres travaux dans le texte, utilise le nom de famille de l'auteur et l'année de publication. Si le travail a plusieurs auteurs, liste-les correctement.

#Inclure une Bibliographie

Ta bibliographie doit avoir tous les détails des sources utilisées, formatés selon le guide de style choisi.

#Figures et Tableaux

Si ton papier inclut des figures et des tableaux, tu dois les formater correctement.

#Insertion de Figures

Les figures doivent être dans des formats appropriés comme .jpg, .png ou .pdf. Elles doivent être placées près du texte où elles sont référencées.

#Légender les Figures

Chaque figure doit avoir une légende en dessous. Assure-toi que la légende est de la bonne taille et du bon style de police.

#Présentation des Tableaux

Les tableaux doivent aussi suivre des règles de formatage spécifiques. Le contenu du tableau doit être clair et facile à lire.

#Erreurs Courantes à Éviter

Il y a plusieurs erreurs courantes qui peuvent se produire lors de la préparation d'un papier.

#Oublier les Métadonnées

Une erreur majeure est de ne pas vérifier les métadonnées du document. Assure-toi toujours qu'il n'y a pas d'infos personnelles qui pourraient t'identifier.

#Formatage Incorrect

Vérifie bien le formatage. Si ton papier ne respecte pas les lignes directrices requises, il peut te revenir pour correction.

#Papiers Trop Longs

Si ton papier est trop long, trouve des moyens de le raccourcir sans perdre de contenu important. Ça peut inclure de couper des sections ou de réduire la taille des figures.

#Vérifications Finales Avant Soumission

Avant de soumettre ton papier, assure-toi que tout est comme il faut. Passe en revue l'ensemble du document pour des erreurs et vérifie que toutes les exigences sont respectées.

#Relire le Document Final

Il est essentiel de lire ton PDF pour attraper les erreurs que tu as pu manquer. Fais attention à la section des remerciements, aux références et à tout le texte.

#Conclusion

Suivre les directives pour la soumission de papiers est crucial pour s'assurer que ton travail est accepté. Respecte les règles de formatage et de style en préparant ton document. En révisant soigneusement ton travail et en t'assurant que tous les matériaux sont inclus, tu augmentes tes chances de publication réussie.