Wichtige Richtlinien für die Einreichung von Konferenzbeiträgen

Wenn du dein Paper für eine Konferenz vorbereitest, gibt's ein paar Formate und Regeln, die du beachten musst, damit alles für die Einreichung und mögliche Veröffentlichung passt. Hier sind die wichtigsten Punkte.

#Titel und Autoreninfo

Dein Paper sollte mit einem Titel beginnen, der den Inhalt klar widerspiegelt. Der Titel muss zentriert oben auf der ersten Seite stehen. Er sollte fettgedruckt sein und eine bestimmte Schriftgrösse haben. Die Namen der Autoren und ihre Zugehörigkeiten sollten unter dem Titel, zentriert und in einer etwas kleineren Schriftgrösse stehen.

#Abstract

Ein Abstract ist eine kurze Zusammenfassung deines Papers. Es sollte unter der Autoreninfo stehen. Das Wort "Abstract" sollte fett und zentriert formatiert sein. Der Text des Abstracts sollte in einer kleineren Schriftart und einfach zeilenabständig sein. Es ist wichtig, das Abstract knapp zu halten, damit die Leser einen Überblick über den Inhalt deines Papers bekommen. Nach dem Abstract lass etwas Platz, bevor du mit dem Haupttext beginnst.

#Haupttext

Der Hauptteil des Papers sollte im Zweiseitenlayout formatiert sein. Jede Spalte sollte eine bestimmte Breite haben, und der Text muss voll ausjustiert sein, was bedeutet, dass er gleichmässig an der linken und rechten Seite ausgerichtet sein sollte. Die Schrift sollte eine Standardschriftart und -grösse haben, mit einfacher Zeilenabstand. Jeder Absatz sollte leicht eingerückt sein, aber füge keine extra Zeilen zwischen den Absätzen ein.

#Seitenlängen

Dein Paper sollte eine bestimmte Seitenzahl nicht überschreiten. Diese Zahl schliesst den Referenzbereich nicht ein, der so lang sein kann, wie nötig. Überprüfe die spezifischen Limits, die von der Konferenz festgelegt wurden, um Einreichungsprobleme zu vermeiden. Papers, die zu lang sind oder nicht dem erforderlichen Format entsprechen, werden nicht zur Begutachtung angenommen.

#Abbildungen und Tabellen

Wenn dein Paper Abbildungen oder Tabellen enthält, sollten diese zentriert auf der Seite stehen. Stelle sicher, dass der Text innerhalb dieser Grafiken zur Schriftart des Haupttexts passt. Es ist wichtig, dass alle Grafiken klar und leserlich sind, da viele Leser das Paper später ausdrucken wollen.

#Abschnittsüberschriften

Organisiere dein Paper mit Überschriften, um den Leser zu führen. Verwende unterschiedliche Schriftgrössen und -stile für verschiedene Ebenen von Überschriften und lass Platz vor und nach jeder Überschrift. Die Hauptabschnitte sollten nummeriert sein, um die Referenz zu erleichtern.

#Zitationen

Wenn du auf frühere Arbeiten in deinem Paper verweist, tu dies, ohne die Autoren persönlich zu erwähnen. Das bedeutet, dass du Phrasen verwendest, die auf ihre Arbeiten verweisen, ohne anzudeuten, dass du der Autor dieser Arbeiten bist.

#Danksagungen

Füge in der Einreichung zur Begutachtung keine Danksagungen hinzu. Dieser Abschnitt kann später in der endgültigen Version deines Papers hinzugefügt werden.

#Referenzen

Am Ende deines Papers liste alle Quellen auf, die du in einem bestimmten Format zitiert hast. Stelle sicher, dass diese Referenzen klar sind und den Richtlinien für Schriftgrösse und Zeilenabstand folgen. Wenn du auf diese Quellen im Text verweist, benutze klammernummerierte Zahlen und nicht die Namen der Autoren.

#Blind Review Prozess

Wenn du ein Paper einreichst, durchläuft es einen Blind Review Prozess, was bedeutet, dass die Gutachter nicht wissen, wer du bist. Entferne persönliche Identifikatoren aus dem Paper. Zum Beispiel sag nicht "meine Forschung" oder "unsere Ergebnisse". Das hilft, den Bewertungsprozess objektiv zu halten.

#Endgültige Einreichung

Bevor du dein finales Paper einreichst, stelle sicher, dass du alle erforderlichen Formulare wie Urheberrechtsfreigaben einfügst. Diese Dokumente müssen deinem Manuskript beiliegen, damit es veröffentlicht werden kann.

#Seitenlayout und Ränder

Jede Seite muss bestimmten Randanforderungen folgen, wobei der gesamte Text in einem definierten Bereich bleibt. Seitenzahlen sollten in der Begutachtungskopie enthalten sein, aber in der endgültigen Version entfernt werden. Das Layout sollte durchgehend konsistent sein und den Richtlinien für Abstände und Ausrichtung folgen.

#Schriftart und Typografie

Verwende eine Standardschriftart in deinem Paper, mit Variationen für Überschriften, Fliesstext und Bildunterschriften. Halte die Formatierung in jedem Abschnitt konsistent und stelle sicher, dass der Text lesbar und klar ist.

#Grafiken und Illustrationen

Alle Grafiken sollten sorgfältig behandelt werden. Stelle sicher, dass sie klar und angemessen für den Druck formatiert sind. Befolge die Formatierungsrichtlinien, wie z. B. spezielle Befehle für die Einfügung von Bildern.

#Fazit

Ein Konferenzpaper zu schreiben erfordert Aufmerksamkeit fürs Detail und das Einhalten spezifischer Richtlinien. Wenn du diese Regeln befolgst, steigst du die Chancen auf Annahme und Veröffentlichung. Sei achtsam bei Formatierung, Zitationen und dem Bewertungsprozess, damit deine Arbeit effektiv präsentiert wird.