Linee guida essenziali per il formato dei documenti AAAI Press

#Formattare il Tuo Documento per AAAI Press

#Introduzione

Se hai un documento accettato per una pubblicazione AAAI Press, ci sono delle linee guida che devi seguire per far sì che il tuo lavoro abbia lo stesso aspetto degli altri. Questo documento elenca i passi per formattare il tuo lavoro correttamente.

#Requisiti Base

Prima di iniziare, assicurati di usare i file di stile giusti per il tuo documento. Questi file aiutano a mantenere un aspetto uniforme tra tutti i documenti accettati. Devi leggere e seguire queste istruzioni con attenzione.

#Preparare il Tuo Documento

Quando prepari il tuo documento:

• Usa il file di stile AAAI per la Formattazione.
• Assicurati di inviare sia il tuo documento in formato PDF che il file sorgente.
• Tieni a mente le scadenze per la sottomissione e eventuali tasse che potrebbero applicarsi.

#Istruzioni Generali di Formattazione

1. Formato File: Il tuo documento deve essere in formato PDF. Assicurati di compilarlo usando un sistema che supporta il PDF.
2. Font e Dimensione: Usa i font Times o Nimbus. La dimensione standard del font è di 10 punti con un'interlinea di 12 punti.
3. Margini e Dimensione del Foglio: Devi usare il formato lettera USA (8.5 per 11 pollici) con margini specifici:
   • Alto: 0.75 pollici
   • Sinistra: 0.75 pollici
   • Destra: 0.75 pollici
   • Basso: 1.25 pollici
4. Formato a Due Colonne: Il tuo documento deve essere formattato in due colonne larghe 3.3 pollici con uno spazio di 0.375 pollici tra di esse.

#Titoli e Autori

• Titolo: Il titolo deve essere centrato e in font grassetto da 16 punti.
• Informazioni sugli Autori: I nomi devono essere centrati sotto il titolo, in font da 12 punti. Includi le affiliazioni in font da 9 punti.

#Sezioni e Intestazioni

• Usa intestazioni chiare per definire le sezioni del tuo documento.
• Puoi usare i numeri di sezione, ma non è necessario per documenti più corti.
• Ogni sezione deve fluire nella successiva senza interruzioni inutili.

#Abstract e Parole Chiave

• Inizia con un breve abstract che riassume i punti principali del tuo documento.
• Evita di includere citazioni nel tuo abstract.

#Riferimenti

• Elenca i riferimenti alla fine. Segui uno stile di formattazione coerente per le citazioni.
• Usa uno stile bibliografico compatibile con il formato AAAI.

#Figure e Tabelle

• Metti figure e tabelle nel documento dove vengono menzionate per la prima volta.
• Assicurati che tutte le figure siano ad alta risoluzione (si consiglia 300 dpi).
• Usa formati di file appropriati come JPG, PNG o PDF per le figure.

#Inclusione di Grafica

• La grafica non deve avere comandi che modificano la loro dimensione o margini una volta inclusi.
• Usa comandi che assicurano che tutti i font nella grafica siano embedded.

#Note a Piè di Pagina e Citazioni

• Usa le note a piè di pagina con parsimonia. Se necessario, devono apparire in fondo alla pagina.
• Le citazioni devono includere il nome dell’autore e l’anno, formattate correttamente.

#Requisiti Tecnici

• Nessun Numero di Pagina: Non includere numeri di pagina, piè di pagina o intestazioni nella tua sottomissione.
• Dimensione del File: Mantieni la tua sottomissione finale sotto i 10 MB.
• Nessun File Obsoleto: Assicurati di non usare versioni vecchie dei file di stile.

#Processo di Sottomissione

1. Prepara tutti i file necessari e assicurati che siano nel formato corretto.
2. Invia i file entro la scadenza stabilita da AAAI.
3. Usa il modulo di sottomissione elettronica fornito.

#Revisione del Tuo Documento

Assicurati di rivedere il tuo documento accuratamente. Controlla:

• Errori di formattazione,
• Informazioni mancanti,
• Stili di Citazione appropriati.

#Conclusione

Seguire queste linee guida aiuterà a garantire che il tuo documento venga accettato senza problemi. Rivedi tutti i passaggi con attenzione e invia il tuo lavoro in tempo. Grazie per il tuo contributo ad AAAI Press.