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Linee guida essenziali per la sottomissione di articoli per conferenze

Regole chiare per gli autori che inviano articoli a una conferenza.

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Indice

Istruzioni per gli Autori

Questo documento offre semplici indicazioni per gli autori che inviano articoli a una conferenza. Gli articoli vengono condivisi elettronicamente e il formato è chiaro e facile da seguire.

Lunghezza dell'Articolo

Ogni articolo inviato non deve superare le sette pagine, con due pagine aggiuntive per Riferimenti e riconoscimenti. La versione finale potrebbe avere regole diverse, quindi è importante controllare le istruzioni specifiche quando un articolo viene accettato. Alcune sezioni potrebbero non permettere altro contenuto nelle ultime due pagine, mentre altre potrebbero farlo.

Formattazione del Documento

Il software preferito per formattare gli articoli è Microsoft Word. Ci sono modelli e strumenti che aiutano in questo. Se si utilizza un altro software, assicurati di seguire queste regole di formattazione.

Layout della Pagina

Il testo deve essere impostato su due colonne. Ecco le misure specifiche per la formattazione:

  • Margini a sinistra e a destra: 0,75 pollici
  • Larghezza colonna: 3,375 pollici
  • Spazio tra le colonne: 0,25 pollici
  • Margine superiore per la prima pagina: 1,375 pollici
  • Margine superiore per le altre pagine: 0,75 pollici
  • Margine inferiore: 1,25 pollici
  • Altezza colonna per la prima pagina: 6,625 pollici
  • Altezza colonna per le altre pagine: 9 pollici

Queste misure si applicano a carta di dimensioni standard (8,5 x 11 pollici). Se stai usando carta A4, regola i margini inferiori e a destra come necessario.

Invio Elettronico

Tutti gli articoli devono essere inviati in formato PDF. Questo può essere creato utilizzando strumenti disponibili sia per sistemi Windows che Unix. È consigliabile usare il font Times Roman di Adobe per coerenza.

Tipi di Articoli

Ci sono due tipi di articoli: quelli inviati per revisione e le versioni finali che vengono pubblicate. Per la revisione, alcune categorie richiedono anonimato, il che significa che i nomi degli autori non verranno inclusi. Le versioni finali includono sempre i nomi degli autori.

Per la pista principale, se l'invio è anonimo, non dovrebbe includere informazioni sugli autori o riconoscimenti.

Numeri di Riga

Quando si inviano articoli per revisione, devono essere inclusi i numeri di riga per aiutare i revisori a fornire feedback. Questo può essere fatto facilmente nelle impostazioni di formattazione.

Struttura dell'Articolo

Il titolo deve essere centrato e in grassetto. I nomi degli autori devono seguire subito sotto il titolo. Altri dettagli necessari includono le affiliazioni degli autori. Le email possono essere incluse se desiderato.

Abstract

All'inizio dell'articolo deve essere incluso un abstract. Questo riassunto conciso dovrebbe delineare i punti principali dell'articolo e non superare le 200 parole.

Testo Principale

Il contenuto principale deve seguire l'abstract. Usa un font chiaro e leggibile di dimensione 10 punti. Inizia i nuovi paragrafi con un rientro, tranne dopo i titoli principali.

Intestazioni e Sezioni

Usa intestazioni per dividere le grandi sezioni del tuo articolo. Tutte le intestazioni delle sezioni devono essere in grassetto e ben distanziate.

  • Intestazioni delle Sezioni: grassetto 12 punti, con spazio sopra e sotto.
  • Intestazioni delle Sottosezioni: grassetto 11 punti, con spazio sopra e sotto.
  • Intestazioni delle Sottosottosezioni: grassetto 10 punti, con spazio sopra.

Se un paragrafo ha bisogno di un titolo, deve essere trattato separatamente e formattato come titolo seguito dal testo.

Appendici

Se necessario, materiale aggiuntivo può essere collocato nelle appendici dopo il testo principale. Le appendici possono includere spiegazioni dettagliate o esempi e contano per il limite totale di pagine.

Dichiarazione Etica

Gli autori possono scegliere di includere una dichiarazione etica che discute gli aspetti etici della loro ricerca. Questo è opzionale e può essere inserito nella pagina dei riferimenti.

Riconoscimenti

Nella versione finale, gli autori possono includere una sezione per ringraziare chi li ha aiutati, ma questo non è permesso nelle sottomissioni anonime.

Dichiarazione di Contributo

Gli autori possono anche includere una dichiarazione che spiega il ruolo di ogni contributore nella versione finale dell'articolo.

Riferimenti

La sezione dei riferimenti deve essere intitolata "Riferimenti" e deve seguire un formato coerente. Dovrebbe includere solo opere pubblicamente disponibili.

Citazione delle Fonti

Le citazioni nel testo devono includere il cognome dell'autore e l'anno di pubblicazione. Per più autori, segui formati specifici per chiarezza.

Illustrazioni e Tabelle

Tutte le Figure, tabelle e illustrazioni devono essere collocate dove vengono menzionate per la prima volta nel testo. Devono avere didascalie chiare e essere numerate correttamente. Il posizionamento preferito per queste è in alto o in basso nella pagina.

Formattazione delle Illustrazioni

  • Usa immagini di alta qualità.
  • Le didascalie devono essere in font 9 punti e posizionate sotto l'illustrazione.
  • Lascia spazio attorno alle illustrazioni per evitare affollamenti.

Suggerimenti per la Scrittura

Tieni presente che la chiarezza è fondamentale. Evita di usare linguaggio complesso o gergo. Punta alla semplicità per assicurarti che il tuo pubblico possa comprendere facilmente i tuoi punti.

Esempi e Definizioni

Quando fornisci esempi o definizioni, assicurati che siano chiaramente separati dal testo principale. Inizia con un'intestazione in grassetto, seguita dal contenuto in corsivo.

Dimostrazioni e Algoritmi

Le dimostrazioni devono essere chiaramente contrassegnate e separate da altri contenuti. Gli algoritmi possono essere trattati similmente alle illustrazioni, con formattazione specifica per chiarezza.

File di Stile

Per chi usa Microsoft Word o altri modelli, i file di stile sono disponibili per aiutare a formattare correttamente l'articolo.

Conclusione

Queste linee guida sono progettate per aiutare gli autori a preparare le loro sottomissioni in modo fluido. Seguire questi passaggi aiuterà a creare un articolo che soddisfi i criteri per la sottomissione e la revisione. Assicurandoti chiarezza e una struttura adeguata, gli autori possono comunicare efficacemente la loro ricerca al pubblico.

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