Faciliter le travail d'équipe grâce à des méthodes basées sur des schémas

Dans cet article, on va voir comment certaines méthodes peuvent favoriser le travail d'équipe et la coopération dans différents contextes. On va se concentrer sur un modèle design appelé PLACARD, qui combine des techniques de divers domaines pour aider les groupes à travailler ensemble efficacement. On va partager les leçons tirées d'ateliers organisés aux États-Unis et au Royaume-Uni, et comment ces expériences ont façonné notre compréhension du design collaboratif.

#Purpose of Our Study

Notre but, c'est de décrire comment on a utilisé des méthodes basées sur des modèles pour mieux organiser et faciliter le travail d'équipe dans les ateliers. On va partager des résultats qui montrent comment notre approche a évolué et comment elle peut être appliquée dans différents contextes. Ça aidera les autres à comprendre comment améliorer la collaboration et ça pourrait offrir des idées précieuses pour concevoir de futures plateformes de travail collectif.

#Background

Dans notre étude précédente “Patterns of Patterns,” on a introduit le concept de PLACARD comme un moyen de rassembler diverses méthodes pour améliorer l'intelligence sociale. On a mis en avant qu'il y a plein de façons d'atteindre les résultats souhaités, et chaque méthode choisie sert de cadre ou de modèle. Ces méthodes ressemblent aux modèles de design souvent utilisés en développement logiciel.

#Workshop Overview

On a organisé une série d'ateliers où les participants ont exploré les méthodes PLACARD et divers modèles associés. Ces ateliers ont servi à la fois à introduire les participants aux concepts et à recueillir des retours sur nos méthodes. Au fil du temps, on a remarqué que les participants pouvaient interagir avec les méthodes de manière plus naturelle, menant à une expérience collaborative plus riche.

#Workshop Design

Chaque atelier avait une approche structurée qui commençait Par une introduction aux modèles et aux méthodes qu’on voulait explorer. Les participants étaient divisés en petits groupes où ils pouvaient discuter librement et utiliser ces modèles comme outils pour guider leurs conversations et décisions.

#Key Methods Explored

1. Project Action Review (PAR): Cette méthode consiste à poser cinq questions clés pour aider les groupes à évaluer leurs progrès à des points de contrôle spécifiques.

2. Causal Layered Analysis (CLA): Cet outil aide les participants à creuser profondément dans les couches d'un sujet en déballant ses complexités à travers quatre couches distinctes.

3. Design Pattern Languages (DPL): Cette approche permet aux participants de créer des modèles qui décrivent un contexte, identifient un problème et suggèrent une solution.

#Learning from Workshops

Tout au long des ateliers, on a remarqué comment les méthodes utilisées aidaient les participants à mieux travailler ensemble. En utilisant ces modèles, les participants pouvaient faciliter les discussions, identifier des thèmes et esquisser des étapes concrètes à suivre.

#Evolving Understanding of PLACARD

En progressant dans les ateliers, notre compréhension du PLACARD a évolué. On a commencé à le voir non seulement comme un ensemble de méthodes, mais comme une trousse à outils flexible qui pouvait être adaptée aux besoins spécifiques de chaque groupe. On a recueilli des insights sur comment les modèles peuvent faciliter la co-création et la collaboration, ce qui nous a conduits à tirer de plus larges implications pour de futurs projets.

#Case Studies

#Case Study 1: “Going Meta” Workshop

Dans cet atelier, on a voulu aider les participants à améliorer leur pensée critique sur les possibilités futures. Les participants ont utilisé des cartes de description de modèles pour guider les discussions sur divers sujets. Beaucoup ont rapporté que l'utilisation de ces cartes a suscité des conversations créatives.

#Case Study 2: Public Space for Public Health

Cet atelier était axé sur le design urbain et la santé. Les participants ont exploré des façons d'imaginer des espaces publics sains. En utilisant des rôles et des outils physiques supplémentaires comme des pièces d'échecs, les participants ont pu s'engager plus pleinement dans les discussions, ce qui a conduit à une vision plus claire des étapes concrètes à prendre pour améliorer la santé publique par le design.

#Case Study 3: Open Research Futures

Cet atelier a rassemblé des enseignants et du personnel universitaire pour discuter de leur stratégie de recherche ouverte. Les participants ont commencé avec une carte mentale de leurs objectifs, leur permettant de visualiser leurs plans. Les discussions ont favorisé une atmosphère collaborative, et les résultats ont fourni un plan d'action clair pour de futures initiatives.

#Case Study 4: CIS 9590, Information Systems Development Project

Dans ce cours, on a introduit la méthode PLACARD aux étudiants travaillant sur des projets réels. Les étudiants ont utilisé les concepts de notre cadre pour relier leur travail de projet à des revues par les pairs et des sessions d'apprentissage collaboratif. Les retours ont indiqué que les étudiants se sentaient mieux préparés à relever leurs défis de programmation.

#Case Study 5: PLoP 2023 Shepherding and Writers’ Workshop

Dans ce cours, on s'est concentré sur l'affinement de notre compréhension de comment présenter et discuter efficacement des modèles avec les autres. Grâce aux sessions de retour et aux discussions, on a pu clarifier nos idées et améliorer nos méthodes, enrichissant l'expérience d'apprentissage pour tous les participants.

#Reflections on the Process

Les ateliers ont révélé que nos modèles atteignaient leur plein potentiel seulement dans un environnement encourageant et ouvert. Les participants étaient plus disposés à partager et à s'engager lorsqu'ils se sentaient à l'aise. On a aussi reconnu que même si les méthodes qu'on utilisait étaient efficaces, elles pourraient bénéficier d'un affinement supplémentaire basé sur les retours des participants.

#Implications of Our Findings

Nos expériences soulignent que les cadres collaboratifs peuvent offrir des avantages significatifs dans les contextes éducatifs et professionnels. En utilisant des modèles de design, les équipes peuvent améliorer leur approche face à des problèmes communs, menant à de meilleures solutions.

1. Adaptabilité: Différents groupes peuvent adapter les méthodes pour répondre à leurs besoins uniques.

2. Engagement: Encourager la participation conduit à des résultats plus significatifs.

3. Opportunités d'apprentissage: Chaque atelier a servi d'expérience d'apprentissage, fournissant des insights utilisables dans de futures initiatives.

4. Connexions entre domaines: Notre approche encourage à trouver des liens entre divers domaines, promouvant le travail interdisciplinaire.

#Conclusion

En résumé, on a présenté plusieurs études de cas pour démontrer comment les méthodes basées sur des modèles peuvent faciliter la collaboration et la co-création dans divers contextes. On a montré comment ces ateliers ont offert des opportunités précieuses pour apprendre et affiner nos méthodes. Les insights gagnés grâce à ces expériences peuvent aider à façonner le design de futurs projets et efforts collaboratifs, les rendant plus efficaces et inclusifs.

En partageant nos découvertes, on espère inspirer d'autres à voir le potentiel d'utiliser des modèles de design dans leurs efforts collaboratifs, favorisant une culture d'innovation et d'exploration.