Alinhando os sistemas de EHR com os fluxos de trabalho dos médicos

O uso de prontuários eletrônicos de Saúde (PES) tá crescendo nos sistemas de saúde ao redor do mundo. Os PES ajudam a guardar informações de saúde de forma digital, fazendo com que seja mais fácil pros pacientes acessarem seus dados. Também oferecem oportunidades pra melhorar a qualidade do atendimento e analisar informações de saúde pra ter resultados melhores pros pacientes. Mas, muitos especialistas acham que as alegações sobre os PES melhorarem a eficiência do trabalho na saúde podem estar exageradas.

#O que é um Fluxo de Trabalho?

Um fluxo de trabalho é uma série de atividades organizadas numa ordem específica pra completar uma tarefa. Isso inclui os recursos necessários pra finalizar o trabalho. Os Fluxos de trabalho esboçam os passos envolvidos em um processo, que estão conectados entre si. Por exemplo, a sequência de ações que rola quando um paciente visita o consultório do médico, desde a chegada até a saída, pode ser vista como um fluxo de trabalho.

Muitas vezes, os fluxos de trabalho visam criar ordem nas tarefas relacionadas ao atendimento. Porém, a natureza imprevisível da saúde pode bagunçar esses fluxos padronizados. Enquanto alguns trabalhadores da saúde, como enfermeiros, têm tarefas mais rotineiras, o trabalho dos Médicos pode variar bastante dependendo do paciente e das necessidades específicas dele. Essa variabilidade pode dificultar aplicar um fluxo de trabalho padrão de PES pros médicos.

#Desafios Enfrentados pelos Médicos com os PES

Pesquisas mostram que existem vários desafios de fluxo de trabalho pros médicos ao usar os PES. Muitos sistemas de PES são criados por pessoas que não trabalham na área da saúde, o que pode resultar em falta de adaptabilidade e flexibilidade necessárias pro dia a dia dos médicos. Como resultado, os PES podem atrapalhar a rotina dos médicos, tornando o trabalho mais difícil e contribuindo pra burnout.

Sistemas de PES mal projetados também podem atrapalhar as interações essenciais entre médicos e pacientes. Isso pode levar a erros em decisões sobre medicação e tratamento, já que os médicos podem não ter as informações ou o tempo necessário pra fornecer um atendimento ideal. Quando os PES não se encaixam bem no fluxo de trabalho dos médicos, isso pode forçá-los a achar soluções alternativas, o que pode causar estresse adicional e levar a documentação de pacientes errada ou incompleta.

Entender como os PES se alinham com o fluxo de trabalho de um médico é crucial pra garantir que os prestadores de saúde aproveitem ao máximo esses sistemas. Esse alinhamento é essencial pra uma implementação bem-sucedida dos PES e pra um uso contínuo.

#A Necessidade de um Estudo

Tem uma quantidade crescente de pesquisas focadas em como alinhar melhor os PES com os fluxos de trabalho dos médicos. Porém, os estudos existentes variam muito em escopo e qualidade, criando lacunas no conhecimento e entendimento. Pra melhorar nossa compreensão de como alinhar melhor os sistemas de PES com o trabalho dos médicos, é importante revisar e resumir a pesquisa atual sobre esse tema.

O objetivo desse estudo é identificar Estratégias e ferramentas que organizações de saúde usaram pra fortalecer as conexões entre os sistemas de PES e os fluxos de trabalho dos médicos. Ao reunir e analisar essas informações, o estudo pretende criar um recurso que ajude os prestadores de saúde a otimizar o uso dos PES.

#Passos do Estudo

#Passo 1: Formular uma Pergunta de Pesquisa

O estudo tem como objetivo responder a uma pergunta chave: Quais estratégias e ferramentas são usadas pelas organizações pra alinhar os sistemas de PES com os fluxos de trabalho dos médicos? O foco vai ser nos médicos que interagem diretamente com os pacientes, excluindo aqueles cujo trabalho não envolve atendimento ao paciente, como patologistas.

#Passo 2: Identificar Estudos Relevantes

Pra coletar informações, o estudo vai buscar artigos publicados em várias bases de dados usando termos de busca específicos relacionados aos fluxos de trabalho dos médicos e PES. Esse processo vai envolver a busca por artigos, a revisão das referências e a coleta de informações relevantes até que não se encontrem mais novos estudos.

#Passo 3: Seleção de Estudos

O processo de seleção vai envolver critérios rigorosos pra filtrar artigos que não focam em melhorar os fluxos de trabalho dos médicos com PES. Só serão incluídos estudos que investiguem estratégias ou ferramentas que visam fazer os PES funcionarem melhor para os médicos. Pesquisas que não envolvem médicos ou que olham pra outros trabalhadores da saúde sem atender às necessidades específicas dos médicos não serão consideradas.

#Passo 4: Extração de Dados

Uma vez identificados os artigos relevantes, o estudo vai extrair informações úteis deles em um formato padronizado. Os dados vão incluir detalhes como autores, ano de publicação, ambiente de pesquisa, métodos utilizados e resultados relatados. Dois revisores vão trabalhar de forma independente pra garantir a precisão na coleta de dados.

#Passo 5: Consolidação de Resultados, Resumo e Relatório

O estudo não vai fazer conclusões gerais sobre a qualidade dos artigos, mas vai focar em apresentar os achados de uma forma clara e organizada. Isso vai ser feito usando tabelas e resumos descritivos pra transmitir os dados coletados.

#Passo 6: Consulta

Uma parte importante do processo vai envolver consultar especialistas em informações de saúde e sistemas de PES pra ganhar insights e garantir que os achados do estudo sejam relevantes.

#Resultados Esperados

Até 15 de outubro de 2023, um número significativo de artigos relacionados ao tema já foi identificado. O plano é finalizar a revisão até abril de 2024, com resultados sendo compartilhados em tabelas e narrativas em revistas e conferências respeitáveis. Os achados vão fornecer informações valiosas para partes interessadas, incluindo gerentes de saúde, formuladores de políticas e desenvolvedores de PES, ajudando-os a entender estratégias que alinham com sucesso os sistemas de PES aos fluxos de trabalho dos médicos.

#Conclusão

A crescente dependência de prontuários eletrônicos de saúde na área de saúde é tanto um desafio quanto uma oportunidade. Entender como alinhar esses sistemas com o fluxo de trabalho dos médicos pode melhorar o atendimento ao paciente e reduzir o estresse enfrentado pelos prestadores de saúde. Ao examinar estratégias e ferramentas existentes, esse estudo pretende contribuir pra uma compreensão mais clara de como otimizar os PES pra melhores resultados na saúde. Através desse trabalho, as organizações podem aprender com erros do passado e melhorar seus sistemas, beneficiando tanto os profissionais de saúde quanto seus pacientes.