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Novo Padrão ISO Melhora a Gestão de Consentimento

A ISO/IEC TS 27560:2023 orienta as organizações sobre como gerenciar registros de consentimento.

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Consent é uma parte chave das leis de proteção de dados, dando às pessoas controle sobre suas informações pessoais. Leis como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) da UE definem o que consentimento significa e quando é válido. Este artigo fala sobre um novo padrão, ISO/IEC TS 27560:2023, que ajuda as organizações a criar e gerenciar registros de consentimento. Também examina como esse padrão pode funcionar junto com o GDPR e a Lei de Governança de Dados da UE (DGA).

Importância do Consentimento

Consentimento é importante porque permite que indivíduos decidam como seus dados pessoais são usados. As leis exigem que as pessoas sejam informadas sobre o que acontecerá com seus dados e quais escolhas elas têm. As organizações devem acompanhar como o consentimento é obtido e usado, garantindo que só processem dados quando o consentimento válido estiver disponível.

O que é ISO/IEC TS 27560:2023?

ISO/IEC TS 27560:2023 é uma diretriz destinada a ajudar as organizações a criar registros de consentimento que possam ser facilmente compartilhados. Esses registros são estruturados de uma forma que os torna legíveis por máquinas, ou seja, os computadores conseguem entendê-los facilmente. O padrão também ajuda a criar comprovantes de consentimento, que são documentos que confirmam que o consentimento foi dado.

Comparação de Padrões

ISO/IEC TS 27560:2023 é comparado a outros padrões, como ISO/IEC 29184:2020, que foca em avisos de privacidade. Este artigo discute como esses padrões podem ajudar as organizações a se adequarem ao GDPR, que inclui regras sobre como o consentimento deve ser registrado e mantido.

Componentes Chave dos Registros de Consentimento

O padrão ISO delineia quais informações devem ser incluídas nos registros de consentimento. Isso inclui:

  1. Detalhes sobre as atividades de processamento de dados.
  2. Um link para o Aviso de Privacidade que informou o indivíduo.
  3. Informações sobre como o consentimento foi obtido.
  4. Eventos relacionados ao consentimento, como se foi dado, retirado ou modificado.

Esses componentes criam uma visão abrangente do consentimento, deixando claro quando e como o consentimento foi dado.

O Papel do Vocabulário de Privacidade de Dados (DPV)

Para implementar o padrão ISO, este artigo sugere usar o Vocabulário de Privacidade de Dados (DPV). DPV é um conjunto de termos e estruturas que ajudam a descrever conceitos de privacidade de dados. Ele permite que as organizações criem registros de consentimento de uma forma que seja consistente e compreensível em diferentes sistemas.

Implementando Registros de Consentimento

Implementar o padrão ISO envolve criar registros em um formato estruturado, como JSON, que é comumente usado em tecnologia. Os registros devem representar claramente informações importantes sobre o processo de consentimento, incluindo quem é o controlador de dados, os propósitos para o processamento e quaisquer terceiros envolvidos.

O que são Comprovantes de Consentimento?

Comprovantes de consentimento são documentos que confirmam a existência de um registro de consentimento. Eles fornecem informações sobre qual consentimento foi dado e são úteis para indivíduos que querem prova de suas decisões de consentimento. Comprovantes de consentimento podem ajudar as pessoas a exercerem seus direitos em relação aos seus dados pessoais.

Futuro dos Registros e Comprovantes de Consentimento

O uso de registros e comprovantes de consentimento ainda está se desenvolvendo. Eles estão se tornando mais comuns em vários setores, à medida que as organizações reconhecem a necessidade de transparência e responsabilidade no processamento de dados. À medida que as leis evoluem, ter registros bem definidos de consentimento será cada vez mais importante para a conformidade.

Segurança e Confiança

Ao gerenciar registros e comprovantes de consentimento, a segurança é crucial. As organizações devem garantir que os registros sejam precisos e protegidos contra adulterações. Técnicas como criptografia podem ajudar a proteger as informações dentro dos registros de consentimento. Manter a confiança com os indivíduos também é vital, já que eles precisam se sentir seguros de que seus dados estão sendo tratados corretamente.

Impacto na Governança de Dados

O padrão ISO e os registros de consentimento associados têm implicações para a governança de dados. As organizações precisarão considerar como gerenciam o consentimento no contexto de práticas mais amplas de gestão de dados. Isso pode incluir garantir que o consentimento seja revisado e atualizado regularmente conforme necessário.

Consentimento e Leis de Proteção de Dados

As leis de proteção de dados, como o GDPR, exigem que as organizações não apenas obtenham consentimento, mas também demonstrem que o consentimento é válido e documentado. O padrão ISO fornece uma estrutura clara para as organizações seguirem, facilitando a conformidade com as obrigações legais.

Conclusão

Em resumo, consentimento é um aspecto fundamental da proteção de dados. O padrão ISO/IEC TS 27560:2023 oferece orientações valiosas para as organizações sobre como criar, manter e compartilhar registros e comprovantes de consentimento. Ao implementar essas práticas, as organizações podem se alinhar melhor ao GDPR e outras regulamentações de proteção de dados, promovendo confiança e responsabilidade em seus processos de tratamento de dados. À medida que a governança de dados continua a evoluir, a importância de uma gestão robusta do consentimento só vai crescer.

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