Directives pour les soumissions de papiers de conférence

Quand tu soumets un travail pour une conférence, c'est super important de présenter clairement les Auteurs et leurs Affiliations. Ça permet à tout le monde de comprendre qui a bossé sur le projet et où ils sont basés. Voilà un petit guide pour t'aider à bien formater la liste des auteurs.

#Regroupement des Auteurs et Affiliations

Commence par le nom de l’auteur principal, suivi des autres auteurs. Regroupe les auteurs par organisation. Écris ces noms dans une taille de police lisible, en veillant à la clarté. Utilise une police de 12pt, c'est standard pour la lisibilité.

Pour plusieurs auteurs d'une même affiliation, classe leurs noms par ordre alphabétique sous cette organisation. Si un auteur a plus d'une organisation, mets sa principale en premier. Utilise un exposant pour montrer les autres affiliations.

#Formatage des Noms

Quand tu listes les noms, il est crucial de garder les initiales des auteurs collées à leurs noms de famille. Évite de couper la ligne entre les initiales et les noms. Utilise des espaces insécables pour les garder ensemble et assurer que les noms sont bien présentés.

#Détails des Affiliations

Les détails de chaque organisation doivent être clairs et concis. Il est préférable de conserver le nom de l'affiliation et son adresse sur la même ligne si l'espace le permet. Ça aide à associer directement l'auteur à son organisation sans confusion.

#Remerciements et Informations de Contact

Si tu dois reconnaître quelqu’un ou fournir des adresses email, utilise des notes de bas de page. Tu peux utiliser des symboles simples comme * ou † pour les rendre facilement identifiables.

#Grandes Collaborations

Dans le cas où beaucoup d'auteurs sont impliqués, comme dans de grandes équipes de recherche, utilise un format simplifié. Mentionne le nom de l’auteur principal et son organisation, suivi de “au nom de la collaboration.” Ça garde le focus clair et ça fait gagner de l’espace.

#Format de Référence pour les Actes

Le bon référencement est essentiel pour n’importe quel travail académique. Le style que tu utilises dans tes Références doit être clair et permettre aux autres de facilement trouver et lire les articles.

#Liste des Auteurs

Fais attention à l’emplacement des virgules et à l’utilisation de 'et' dans la liste d’auteurs. S’il y a trois auteurs ou plus, mets une virgule avant le dernier auteur. Quand il y a beaucoup d’auteurs, souvent six ou plus, tu peux utiliser “et al.” après le nom du premier auteur pour économiser de l’espace.

#Titre de l’Article

Quand tu écris le titre de l’article, utilise la casse de phrase. Ça veut dire que seule la première lettre du titre et les noms propres sont en majuscule.

#Actes de Conférence

Le titre des actes de la conférence doit toujours être en italique et écrit en casse de titre, tandis que la préposition "dans" doit être en police normale. Indique le lieu de la conférence avec la ville et le pays. Précise le mois et l’année de l'événement.

#Détails de l’Article

Inclue les détails essentiels sur l’article, comme l’ID de l’article, les numéros de pages, et l’identifiant d'objet numérique (DOI) si disponible. Utilise une police à espacement fixe pour le DOI afin qu'il se démarque dans ton texte.

#Importance des Références Précises

Des références précises aident les lecteurs à comprendre où trouver ton travail. Évite la confusion en t'assurant que les deux formes de citation (complète et abrégée) sont suivies de manière cohérente. Ça aide à maintenir la clarté pour les lecteurs, surtout ceux qui sont pas familiers avec la conférence.

#Sources En Ligne

Quand tu cites des sources en ligne, assure-toi d'utiliser le bon format. Fournis une URL sans lien hypertexte, et évite d'utiliser un point à la fin sauf si l'URL a une barre oblique à la fin.

#Erreurs Courantes à Éviter

Prends le temps de relire ta soumission pour des erreurs courantes avant de l’envoyer. Assure-toi que tes détails sont cohérents et bien formatés. Ça peut aider à accélérer le processus de publication car un bon formatage permet une conversion automatique de ton document dans le style requis.

#Format Spécifique pour Figures et Tableaux

Quand tu inclus des figures, assure-toi que les légendes sont placées sous les images et centrées si c'est une seule ligne. Si la légende est plus longue, justifie le texte à la place.

Quand tu fais référence à une figure dans le texte, utilise la forme courte "Fig." suivie du numéro de la figure. Pour les tableaux, les légendes doivent être au-dessus du tableau et centrées si elles sont courtes, ou justifiées si elles sont plus longues. Évite toujours les points à la fin des titres de tableau.

#Conclusion

Suivre ces lignes directrices de formatage aide non seulement à présenter clairement ton travail, mais rend aussi le processus de révision plus fluide. En listant correctement les auteurs, les affiliations et les références, tu mets un ton professionnel pour ta soumission, en t'assurant que tout le monde comprend les contributions et le contexte de ton travail.