Guide pour soumettre des articles à MNRAS

Cet article sert de guide pour les écrivains qui veulent soumettre leur travail aux Monthly Notices of the Royal Astronomical Society (MNRAS). Il décrit les étapes nécessaires et propose des astuces pour formater et présenter la recherche de manière efficace.

#Pour commencer

Quand tu prépares un article pour MNRAS, il est important d'utiliser la classe de document spécifique fournie. Cette classe a des fonctionnalités conçues pour aider les écrivains à formater correctement leurs articles. Pour commencer, télécharge le paquet requis connu sous le nom de paquet mnras. Selon ton installation du logiciel de mise en forme, le paquet peut déjà être inclus. Sinon, tu peux l'obtenir sur le Comprehensive Archive Network.

#Mise en place de ton document

Pour configurer ton document, crée un nouveau fichier .tex et spécifie que tu utilises la classe mnras au début. Ça se fait en incluant la commande qui indique l'utilisation du paquet mnras. Tu peux ensuite compiler ton document de la manière habituelle pour n'importe quel fichier .tex.

#Structure de l'article

Un article doit commencer par un titre et une liste d'auteurs. Le titre doit être concis mais informatif, et il y a deux versions : un titre complet qui apparaît au début et un titre abrégé utilisé dans les en-têtes des pages suivantes. Avec le titre, les noms des auteurs et leurs institutions correspondantes doivent être clairement indiqués. Chaque institution doit être formatée d'une manière spécifique qui inclut des détails comme le département, l'adresse et le pays.

#Résumé et mots-clés

Après les informations sur le titre et les auteurs, un résumé doit être inclus. Ce résumé résume les points principaux de la recherche et a une limite de mots qui doit être respectée. Juste après le résumé, une liste de mots-clés est requise. Ces mots-clés aident à catégoriser l'article et doivent être choisis parmi un ensemble de termes acceptés, donc il ne faut pas introduire de nouveaux mots.

#Sections et formatage

Le corps de l'article doit être divisé en sections pour améliorer la clarté. Les sections peuvent être numérotées et organisées de manière hiérarchique, ce qui facilite la navigation pour les lecteurs. Il est conseillé d'éviter d'utiliser des commandes de section non conventionnelles, car seules les commandes standard seront reconnues.

Pour présenter des informations sous forme de liste, tu peux utiliser des listes numérotées et non numérotées. Cependant, les listes à puces ne sont pas autorisées. Assure-toi que les listes sont clairement étiquetées et formatées de manière cohérente.

#Mathématiques et symboles

Les articles scientifiques incluent souvent des expressions mathématiques. Dans ce cadre, une syntaxe correcte doit être utilisée pour indiquer les équations et les symboles. Les équations doivent être numérotées pour faciliter leur référence, et des commandes spécifiques sont disponibles pour les symboles courants rencontrés en astronomie.

Lorsque tu écris des termes mathématiques, les symboles doivent apparaître de manière à maintenir leur visibilité et leur taille. S'il y a des problèmes avec l'affichage de ces symboles, la mise en forme finale les corrigera généralement.

#Figures et tableaux

Les aides visuelles comme les figures et les tableaux sont essentielles pour illustrer des données complexes. Lors de l'inclusion de figures, elles doivent être insérées dans un environnement désigné dans le document, et une légende doit être fournie. Les légendes des tableaux sont placées au-dessus, tandis que celles des figures apparaissent en dessous.

Le placement des figures et des tableaux est généralement géré par l'éditeur lors de la production, donc les auteurs ne sont pas tenus de fixer leur emplacement manuellement. Les figures peuvent être faites pour s'étendre sur les deux colonnes de la page si nécessaire, et plusieurs figures ou tableaux doivent être correctement liés pour éviter la confusion.

#Références et citations

Une partie importante de tout article scientifique est de citer les travaux antérieurs. MNRAS utilise un système spécifique pour les références, et les citations doivent être formatées selon ce style. Chaque entrée de référence doit avoir un identifiant unique connu sous le nom de clé. Lors de la citation de travaux précédents, les auteurs peuvent utiliser des commandes pour les insérer dans le texte.

Il est recommandé de créer une liste de références. Bien que les références puissent être ajoutées manuellement, utiliser un logiciel de gestion de références est souvent plus facile. Ce logiciel aide à maintenir le bon formatage des citations et garantit la cohérence.

#Annexes

S'il y a des informations supplémentaires qui soutiennent le texte principal mais qui sont trop longues à inclure, elles peuvent être ajoutées dans une annexe. Pour signaler le début d'une annexe, une simple commande est utilisée. Les informations dans une annexe doivent être bien organisées et référencées correctement dans le corps principal du texte.

#Inclusion de paquets supplémentaires

Pour des fonctionnalités avancées, les auteurs peuvent avoir besoin d'inclure des paquets supplémentaires dans leurs documents. Les paquets peuvent améliorer les capacités du document, mais ne doivent être inclus que s'ils sont effectivement utilisés dans l'article. Il est également bon de commenter le but de chaque paquet pour aider ceux qui mettront en forme le document.

#Commandes personnalisées

Les auteurs peuvent parfois trouver nécessaire de créer des commandes personnalisées, notamment pour des besoins de formatage répétés. Bien que cela puisse être utile, il est important d'éviter de remplacer les commandes existantes. Les nouvelles commandes doivent être introduites avec prudence et documentées correctement.

#Disponibilité des données

Des exigences récentes stipulent que les articles doivent inclure une déclaration concernant la disponibilité des données. Cette information donne aux lecteurs accès aux ensembles de données liés à la recherche. Elle doit décrire comment les données peuvent être accessibles, que ce soit par un lien direct ou en référant à des bases de données spécifiques ou des numéros de fichiers.

#Conclusion

Soumettre un article aux Monthly Notices of the Royal Astronomical Society implique de suivre des procédures spécifiques pour le formatage, la structuration du contenu et le respect des règles de citation. En respectant les lignes directrices présentées, les auteurs peuvent mieux préparer leurs manuscrits pour la soumission, ce qui facilite le processus de révision et de publication.