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Découvrir les modèles de décision dans les processus d'affaires

Un nouvel algorithme révèle des infos sur la prise de décision dans les processus d'affaires complexes.

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Décisions dans lesDécisions dans lesprocessus d'affairesde décision et leurs impacts.Une plongée profonde dans les modèles
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Les organisations gèrent plein de Processus d'affaires chaque jour, ce qui implique de prendre des décisions en tenant compte de différents points de vue de divers acteurs. Les processus d'affaires dépendent beaucoup de systèmes d'information complexes pour gérer et stocker les données pertinentes. Comme ces processus impliquent généralement plusieurs objets, les décisions prises sont influencées par la combinaison de ces facteurs.

Cependant, comprendre comment les décisions sont prises en se basant sur les données de ces processus centrés sur les objets est compliqué. Ça nécessite de connecter correctement les objets liés tout en respectant la séquence des activités dans les processus métiers. Cela implique de comprendre ce que chaque décision implique et comment elle est prise.

Cet article présente un nouvel algorithme conçu pour identifier des modèles décisionnels basés sur des données de processus centrés sur les objets. Cet algorithme, appelé l'Algorithme de Découverte Intégrée de Décisions Centrées sur les Objets (IODDA), permet une analyse détaillée du processus de Prise de décision, dévoilant comment les décisions sont structurées et ce qui les influence.

Comprendre les Processus d'Affaires

Les organisations ont souvent des objectifs clairs en exécutant des processus d'affaires, comme livrer des produits ou fournir des services. Les processus d'affaires peuvent être enregistrés par des systèmes d'information sensibles aux processus, qui enregistrent chaque action effectuée. Ces logs créent une histoire de la façon dont les processus se déroulent.

Traditionnellement, les processus d'affaires étaient analysés d'un seul point de vue, comme en se concentrant uniquement sur le voyageur dans un scénario de gestion des bagages à l'aéroport. Cependant, les processus d'affaires modernes impliquent souvent plusieurs types d'objets, chacun avec des interactions et des points de vue uniques.

Par exemple, dans un scénario de gestion des bagages à l'aéroport, les objets pertinents incluent les voyageurs, les bagages, les compagnies aériennes et les avions. En suivant ces processus à travers des logs, se fier uniquement à la perspective d'un objet peut donner une image incomplète. Les processus centrés sur les objets aident à résoudre ce problème en permettant aux organisations d'enregistrer et d'analyser des processus impliquant plusieurs types d'objets.

Processus Centrés sur les Objets et Prise de Décision

Les décisions commerciales naissent généralement de divers types d'objets. Dans le contexte de la gestion des bagages, les décisions peuvent être influencées par des détails sur le billet d'un passager, les attributs des bagages (poids, taille, contenu) et les politiques pertinentes de la compagnie aérienne ou de l'aéroport.

Ainsi, les décisions peuvent être vues comme intrinsèquement liées à ces différents types d'objets. Suivre ces décisions avec les processus dans des logs d'événements centrés sur les objets fournit une vue plus complète.

Une catégorie spécifique de processus d'affaires, les processus intensifs en connaissances, est principalement guidée par la prise de décision à chaque étape. Ce type de processus est souvent affecté par les connaissances et le jugement des personnes impliquées, ce qui signifie que les décisions prises peuvent influencer considérablement l'ensemble du processus et ses résultats.

Il est essentiel de modéliser correctement ces décisions opérationnelles. Une façon de le faire est à travers la norme de Modèle de Décision et Notation (DMN), qui fournit une approche commune pour décrire les structures et la logique des décisions.

L'Algorithme IODDA

L'algorithme IODDA présente un moyen de découvrir les structures et les règles de décision au sein de processus centrés sur les objets. Il identifie quelles activités et quels types d'objets sont impliqués dans le processus de prise de décision. L'algorithme comprend plusieurs étapes, qui peuvent être résumées comme suit :

  1. Prétraitement : L'algorithme identifie les variables d'entrée et de sortie potentielles associées aux activités du processus. Cette phase initiale est cruciale pour distinguer les dimensions pour une analyse plus approfondie.

  2. Analyse : À ce stade, l'algorithme utilise des métriques de corrélation pour déterminer quelles variables servent d'entrées pour les activités qui modifient les sorties. Il construit des modèles prédictifs pour établir des relations entre les variables d'entrée et de sortie.

  3. Post-traitement : Enfin, l'algorithme consolide les modèles qui se chevauchent pour produire des modèles de décision plus clairs et plus complets. Cette phase garantit que les sorties sont uniques et cohérentes.

En suivant ces étapes, l'IODDA améliore la compréhension de la façon dont les décisions sont prises au sein de ces processus complexes.

L'Importance d'un Suivi Précis des Décisions

Suivre avec précision les décisions au sein des processus d'affaires est vital pour plusieurs raisons. Premièrement, cela permet aux décideurs de comprendre comment les décisions sont prises, ce qui facilite les améliorations et les changements dans les processus.

Deuxièmement, une connexion claire entre les décisions et le flux d'activités au sein d'un processus fournit une vue d'ensemble de la façon dont les actions sont interconnectées. Cette perspective holistique est inestimable pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs opérations.

De plus, la complexité des processus d'affaires modernes signifie que les logs traditionnels à objet unique ne suffisent souvent pas. La prise de décision implique diverses interactions entre plusieurs objets, rendant nécessaire des logs dédiés centrés sur les objets pour capturer l'image complète.

Défis dans la Découverte des Décisions

Découvrir des modèles décisionnels à partir de logs centrés sur les objets peut être difficile. Cela nécessite la correspondance correcte des activités avec les décisions et l'identification des variables d'entrée qui influencent la sortie. Il est également essentiel de lier correctement les objets, car les informations liées s'étendent souvent sur divers logs et événements.

L'une des principales difficultés est la nécessité d'analyser les données tout en maintenant la séquence des événements. Cette relation séquentielle est cruciale pour comprendre comment les décisions évoluent au fil du temps et comment elles impactent le processus global.

Travaux Connus dans la Découverte des Décisions

Malgré l'accent croissant sur les processus centrés sur les objets, la recherche sur l'extraction de modèles décisionnels à partir de logs à objet unique a été plus répandue. Bien que le data mining traditionnel des décisions ait examiné comment des actions spécifiques peuvent affecter les résultats globaux des processus, les approches complètes qui intègrent à la fois le flux de contrôle et la logique décisionnelle restent limitées.

Les algorithmes précédents pour les logs traditionnels peuvent ne pas être applicables dans un contexte centré sur les objets en raison des différences dans la façon dont les données sont structurées et stockées. Ainsi, bien que des idées puissent être tirées des études existantes, un algorithme natif conçu pour les logs d'événements centrés sur les objets est nécessaire.

Illustrer le Problème avec des Exemples

Pour mieux comprendre les défis dans la découverte des décisions, considérons deux scénarios : la publication d'un livre et l'expédition d'une commande. Ces exemples soulignent comment la prise de décision et les interactions entre objets peuvent influencer les résultats dans des processus intensifs en connaissances.

Dans le processus de publication de livre, plusieurs objets comme les auteurs, les livres et les éditeurs interagissent. Chaque objet est associé à ses attributs, comme le nombre de livres qu'un auteur a publiés ou le score de qualité attribué à un manuscrit. Le modèle DMN pour ce processus montre comment les décisions sont prises concernant la publication d'un livre, en fonction de ces facteurs interconnectés.

En revanche, le processus d'expédition de commande implique des clients, des commandes et des types de produits. Les décisions prises concernant les méthodes d'expédition dépendent de plusieurs attributs comme la valeur de la commande et l'importance du client. En analysant ces interactions dans des logs centrés sur les objets, la logique décisionnelle peut être dévoilée, permettant une compréhension plus profonde du processus global.

Comment Fonctionne l'Algorithme IODDA

L'algorithme IODDA fonctionne selon la structure décrite précédemment. Il commence par identifier les variables d'entrée et de sortie potentielles pour chaque activité dans un processus. Cela jette les bases pour une analyse plus approfondie, permettant à l'algorithme de capturer les relations pertinentes.

Ensuite, en utilisant des métriques de corrélation, l'algorithme détermine comment les variables d'entrée affectent les variables de sortie et construit des modèles prédictifs pour illustrer cette relation. Cette phase identifie également les structures et les règles de décision, les liant à des activités et des types d'objets spécifiques.

Enfin, l'algorithme consolide ses résultats pour présenter une vue complète de la prise de décision au sein du processus. Le résultat est un modèle détaillé qui combine à la fois les structures décisionnelles et la logique, fournissant une clarté sur la façon dont les décisions sont dérivées de diverses entrées.

La Valeur des Données Centrées sur les Objets

Utiliser des logs d'événements centrés sur les objets est crucial pour la découverte de décisions dans des processus complexes. Ils stockent des informations complètes que les logs traditionnels peuvent négliger. En intégrant divers types d'objets et leurs attributs, les organisations peuvent analyser les processus plus efficacement.

Avec l'IODDA, les organisations peuvent tirer parti des logs d'événements centrés sur les objets pour découvrir des modèles décisionnels éclairants. Cela permet une meilleure gestion des processus et aide les organisations à ajuster leurs opérations en fonction des insights obtenus.

Applications Pratiques et Directions Futures

En appliquant l'algorithme IODDA dans des contextes réels, les organisations peuvent obtenir des insights précieux sur le fonctionnement des processus. Cette compréhension peut guider les améliorations dans la prise de décision, optimisant les processus d'affaires pour plus d'efficacité et d'efficacité.

La recherche future pourrait se concentrer sur l'expansion des capacités de l'IODDA pour soutenir des scénarios encore plus complexes, y compris ceux impliquant des relations complexes entre plusieurs objets. Alors que les organisations continuent de générer d'énormes quantités de données, développer des algorithmes capables d'analyser efficacement ces données sera crucial.

De plus, intégrer l'IODDA avec les outils d'intelligence d'affaires existants pourrait renforcer les capacités de prise de décision des organisations, leur permettant de s'adapter rapidement aux circonstances changeantes.

Conclusion

L'émergence des logs d'événements centrés sur les objets marque une avancée significative dans l'analyse des processus d'affaires. Avec des algorithmes comme l'IODDA, les organisations peuvent révéler les complexités de la prise de décision au sein de ces processus, permettant une compréhension plus nuancée de la façon dont les décisions sont prises et leurs implications.

En identifiant les relations entre différents types d'objets, les organisations sont mieux équipées pour naviguer dans leurs opérations et optimiser leurs processus pour de meilleurs résultats. Cela améliore non seulement la prise de décision, mais contribue également à l'efficacité globale de l'organisation.

Alors que les environnements commerciaux continuent d'évoluer, comprendre et analyser les processus centrés sur les objets restera un axe clé pour les organisations cherchant à réussir dans un paysage concurrentiel. L'intégration d'algorithmes avancés et de systèmes de logging complets jouera un rôle essentiel dans la définition de l'avenir de la gestion des processus.

Source originale

Titre: Extracting Process-Aware Decision Models from Object-Centric Process Data

Résumé: Organizations execute decisions within business processes on a daily basis whilst having to take into account multiple stakeholders who might require multiple point of views of the same process. Moreover, the complexity of the information systems running these business processes is generally high as they are linked to databases storing all the relevant data and aspects of the processes. Given the presence of multiple objects within an information system which support the processes in their enactment, decisions are naturally influenced by both these perspectives, logged in object-centric process logs. However, the discovery of such decisions from object-centric process logs is not straightforward as it requires to correctly link the involved objects whilst considering the sequential constraints that business processes impose as well as correctly discovering what a decision actually does. This paper proposes the first object-centric decision-mining algorithm called Integrated Object-centric Decision Discovery Algorithm (IODDA). IODDA is able to discover how a decision is structured as well as how a decision is made. Moreover, IODDA is able to discover which activities and object types are involved in the decision-making process. Next, IODDA is demonstrated with the first artificial knowledge-intensive process logs whose log generators are provided to the research community.

Auteurs: Alexandre Goossens, Johannes De Smedt, Jan Vanthienen

Dernière mise à jour: 2024-01-26 00:00:00

Langue: English

Source URL: https://arxiv.org/abs/2401.14847

Source PDF: https://arxiv.org/pdf/2401.14847

Licence: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Changements: Ce résumé a été créé avec l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Pour obtenir des informations précises, veuillez vous référer aux documents sources originaux dont les liens figurent ici.

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