Étapes pour préparer votre article pour publication

Si t'as un papier qui va être inclus dans une conférence ou un rapport, faut suivre des étapes spécifiques pour le faire publier au bon format. Ce guide va t'expliquer ce que tu dois faire.

#Pour Commencer

Déjà, félicitations pour avoir fait accepter ton papier ! Ce guide est là pour t'aider à préparer ton papier pour la publication. Les étapes mentionnées ici sont super importantes, donc lis tout attentivement.

#Règles Générales

• Tu dois utiliser un fichier de style spécifique pour ton papier. Ce fichier aide à garder tous les papiers dans le même look.
• Assure-toi de signer et renvoyer le formulaire de copyright avant la date limite.
• Formate ton papier selon les exigences.
• Soumets tout à temps en utilisant le formulaire en ligne.
• Vérifie ton papier pour des erreurs avant de l'envoyer.

#Fichiers Obligatoires

Quand tu soumets ton papier, inclue les trucs suivants :

1. Une version PDF de ton papier.
2. Un fichier source au format .tex.
3. Un fichier de bibliographie (.bib) qui liste toutes tes Références.
4. Toutes les graphiques utilisées dans ton papier.
5. Tous les fichiers générés, comme .aux ou .bbl.

Assure-toi que ton papier fonctionne sur la configuration standard utilisée pour la conférence. N'envoie pas des fichiers qui ne sont pas nécessaires pour le papier.

#Formatting de Ton Papier

Ton papier doit avoir un certain look pour être accepté :

• PDF et Source : Ton fichier source doit créer un PDF. Tu peux pas utiliser des types comme .ps ou .eps pour les figures.
• Polices : Toutes les polices doivent être intégrées dans le PDF. Évite d'utiliser des types de polices spécifiques qui ne sont pas autorisées.
• Marges : Faut garder les marges dans des limites spécifiques.
• Taille : Ton papier doit tenir sur du papier au format lettre US, soit 8.5 x 11 pouces.
• Longueur de Page : Fais attention aux limites de pages pour ta Soumission. Si ton papier est trop long, pense à réduire le contenu.
• Pas de Numéros de Page ou Liens : Ton papier ne doit pas avoir de numéros de pages, d'en-têtes ou de pieds de page dans le PDF.

#Structure du Papier

Ton papier doit avoir une structure claire :

1. Page de Titre : Le titre doit être centré, en gras, et dans une taille de police spécifique. Les noms des auteurs et leurs affiliations doivent suivre.
2. Résumé : Commence ton papier par un résumé qui résume clairement ton travail.
3. Contenu Principal : Suis le résumé avec les sections principales de ton papier. Sépare chaque section avec des titres.
4. Références : À la fin du papier, liste toutes les références que t'as utilisées.

#Sections et Titres

Utilise les titres de manière intelligente pour séparer les parties de ton papier. Voici des exemples de comment organiser :

• Sections Principales
• Annexes (optionnel)
• Remerciements (optionnel)
• Références

Si tu inclus des remerciements, mets-les juste avant les références.

#Figures et Tableaux

Quand tu ajoutes des figures ou des tableaux :

• Mets-les là où tu en parles dans le texte.
• Utilise des légendes claires avec une numérotation correcte.
• Assure-toi que les figures sont en formats haute résolution comme .jpg, .png ou .pdf.
• Évite d'utiliser des images basse résolution car elles ne s'imprimeront pas bien.

#Couleur et Graphiques

Si tu utilises de la couleur dans les figures, ça doit respecter des directives spécifiques :

• Utilise le format couleur CMYK, pas RGB.
• Assure-toi que les figures sont claires même quand elles sont imprimées en noir et blanc.

#Revue Finale

Avant de soumettre, vérifie tout soigneusement :

• Assure-toi que t'as inclus tous les fichiers nécessaires.
• Confirme que les règles de formatage sont respectées.
• Cherche des erreurs dans le texte et fais des ajustements finaux.

#Conclusion

Suivre ces directives est essentiel pour faire publier ton papier avec succès. Organiser ton travail selon ces règles va t'aider à communiquer tes idées clairement et efficacement. Bonne chance avec ta soumission !