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Chatbots et coachs humains : un nouveau chemin pour le développement du leadership

Explorer la collaboration entre les chatbots et les coachs humains dans la croissance du leadership.

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Table des matières

Les Chatbots deviennent de plus en plus populaires, surtout pour aider les gens à réfléchir sur leurs actions et leurs pensées. On reconnaît leur capacité à aider les utilisateurs à changer des habitudes indésirables. Traditionnellement, les chatbots ont été utilisés dans le secteur de la santé et de l'éducation, offrant un support 24/7. Cependant, leur rôle dans le Coaching est encore peu compris. Cet article examine comment les chatbots peuvent être utilisés aux côtés de coachs humains pour promouvoir le développement du leadership.

Le Rôle des Chatbots dans le Coaching

Le coaching est un dialogue structuré entre un coach et un client. Ça implique souvent de fixer des objectifs, de faire des plans et de tenir les Clients responsables. Le coaching exécutif est axé sur l'aide aux personnes en position de leadership pour améliorer leurs compétences, leur conscience de soi et leurs capacités de prise de décision. Les coachs utilisent des questions pour guider les clients vers une meilleure auto-réflexion. Cependant, il y a un défi dans le maintien d'un support constant pour les clients, surtout avec la disponibilité limitée des coachs humains.

Les chatbots peuvent combler cette lacune en offrant un soutien continu sans les contraintes de temps et de ressources inhérentes au coaching traditionnel. Ils peuvent aider les clients à rester engagés et motivés, s'assurant qu'ils travaillent continuellement vers leurs objectifs. Ça pourrait être particulièrement bénéfique pour la croissance du leadership, qui nécessite une auto-réflexion et une action continues.

Aperçu de la Recherche

Cette recherche vise à explorer comment les chatbots propulsés par des modèles de langage avancés peuvent travailler aux côtés de coachs humains dans des contextes de coaching exécutif. Elle se concentre sur la faisabilité d'utiliser ces chatbots pour aider les clients dans leur processus de réflexion et de définition d'objectifs.

À travers un atelier avec des coachs professionnels et une étude utilisateur impliquant des paires coach-client, des informations ont été recueillies sur le potentiel et les limites de l'intégration des chatbots dans le coaching. Les résultats aideront à évaluer comment les chatbots peuvent compléter les coachs humains tout en soulignant ce qui est nécessaire pour une collaboration réussie.

L'Importance de la Réflexion

La réflexion est vitale pour la croissance personnelle et le changement de comportement. Dans le coaching, elle permet aux individus d'analyser leurs actions et décisions, les aidant à identifier les domaines à améliorer. Les chatbots ont le potentiel de faciliter ce processus de réflexion. Ils peuvent poser des questions et inciter les utilisateurs à penser plus profondément à leurs comportements et objectifs.

La recherche montre que les chatbots peuvent efficacement soutenir les individus dans divers contextes, de la santé à l'éducation. Cependant, l'utilisation de chatbots pour la croissance professionnelle, en particulier dans les rôles de leadership, est moins étudiée. La nature complexe de l'atteinte des objectifs professionnels requiert souvent un niveau d'engagement plus profond, rendant le rôle d'un coach humain indispensable.

Intégrer les Chatbots avec les Coachs Humains

L'étude a impliqué deux composantes principales : un atelier avec des coachs professionnels et une étude utilisateur avec des clients en coaching. Pendant l'atelier, les coachs ont interagi avec un prototype de chatbot et ont discuté de la façon dont il pourrait être utilisé dans le coaching exécutif.

Les retours des coachs ont suggéré que les chatbots pourraient servir d'outil supplémentaire, surtout pour la communication textuelle entre les séances en face à face. Bien qu'ils aient reconnu les limites des chatbots dans la compréhension des émotions et dynamiques humaines complexes, ils ont vu une valeur à les utiliser pour réduire la charge de travail et maintenir l'engagement des clients.

L'étude utilisateur a impliqué dix paires de coachs et de clients. Pendant cette période d'essai de deux semaines, les clients ont utilisé le chatbot pour les aider dans leurs Réflexions et objectifs. L'interaction était conçue pour aider les clients à rester connectés à leur processus de coaching même quand ils n'étaient pas en séance en face à face.

Mise en Œuvre Pratique

Un prototype de chatbot a été développé pour le coaching textuel. Les clients pouvaient interagir avec le chatbot à leur propre rythme, envoyant des messages et recevant des réponses. Le design permettait une expérience de chat structurée, avec des fonctionnalités incluant un résumé de conversation et l'option de contacter leur coach humain si nécessaire.

Avant que les clients ne commencent à utiliser le chatbot, ils ont eu une séance en face à face avec leur coach pour définir des attentes et comprendre les objectifs. Cette rencontre initiale était cruciale, car elle a aidé à préparer les clients à tirer le meilleur parti des capacités du chatbot.

Évaluation de l'Expérience Utilisateur

Pendant la période d'essai, les clients ont activement interagi avec le chatbot, envoyant en moyenne 5.7 messages par session. Leur utilisation du système a montré un fort intérêt pour maintenir la communication avec le chatbot. Les réponses qu'ils ont reçues ont aidé à promouvoir l'auto-réflexion et les ont encouragés à prendre des mesures vers leurs objectifs.

Après l'essai, des entretiens avec les coachs et les clients ont fourni des informations sur leurs expériences. Les clients ont rapporté que le chatbot était utile pour les garder motivés et réfléchis, même en l'absence de leur coach humain. Ils ont apprécié la flexibilité de pouvoir communiquer avec le chatbot dès que ça leur convenait.

Cependant, certaines limites ont été notées. Les clients ont exprimé un désir de questions plus profondes qui pourraient défier leur pensée et provoquer une réflexion plus intense. Cela souligne la nécessité d'une approche mixte, où le coach peut intervenir pour faciliter des discussions plus profondes lorsque c'est nécessaire.

Informations des Coachs et des Clients

Lors des entretiens, plusieurs thèmes ont émergé. Les clients ont apprécié la commodité de pouvoir communiquer avec le chatbot à tout moment. Cette accessibilité les a aidés à rester engagés dans leur processus de réflexion. Ils ont également souligné comment la reconnaissance de leurs progrès par le chatbot les a encouragés à passer à l'action.

D'un autre côté, certains clients ont estimé que le chatbot ne pouvait pas remplacer les questions nuancées et stimulantes qu'un coach humain pourrait fournir. Il y avait une reconnaissance que, bien que les chatbots puissent soutenir la réflexion, ils ne peuvent pas reproduire la profondeur d'analyse qu'un être humain offre. Les coachs ont souligné que leur présence est vitale pour guider les clients à travers des aspects plus difficiles de leur développement.

Les ateliers ont suggéré qu'il est important de maintenir une forte connexion entre le client et le coach humain. Cette relation renforce l'efficacité du chatbot en sécurisant l'engagement et la motivation du client.

Le Besoin d'une Approche de Coaching Mixte

L'étude a confirmé que mélanger l'assistance des chatbots avec le coaching humain peut conduire à des résultats plus efficaces. Les clients se sentaient plus à l'aise et ouverts lorsqu'ils savaient qu'un coach humain surveillait leurs progrès. Fixer des objectifs et faire des engagements pendant les séances en face à face a permis aux clients de s'engager plus pleinement dans l'expérience du chatbot.

À l'avenir, les coachs peuvent tirer parti des forces des deux outils. En utilisant les chatbots pour des check-ins et réflexions réguliers, les coachs peuvent concentrer leur temps sur des conversations plus profondes et plus difficiles avec les clients pendant les séances en face à face. Cela permet un processus de coaching plus efficace tout en assurant la profondeur de réflexion nécessaire pour la croissance en leadership.

Défis et Considérations Éthiques

Bien que les avantages de cette approche mixte soient clairs, des défis demeurent. Les coachs humains doivent trouver le bon équilibre dans l'intervention, décidant quand laisser le chatbot faciliter et quand intervenir pour un engagement plus profond. Il y a aussi un besoin de surveiller en continu les expériences des clients pour s'assurer qu'ils utilisent le chatbot efficacement.

Les considérations éthiques doivent également être abordées. L'utilisation de chatbots soulève des questions sur la confidentialité des données et la sécurité émotionnelle. Une communication claire sur le rôle du chatbot et l'étendue de ses capacités est nécessaire pour maintenir la confiance avec les clients.

Conclusion

L'intégration des chatbots avec le coaching humain offre une avenue prometteuse pour améliorer le développement du leadership. Les clients bénéficient de la disponibilité et de la constance du soutien des chatbots, tandis que les coachs humains fournissent la profondeur et l'intelligence émotionnelle nécessaires pour un coaching efficace.

À mesure que la technologie progresse, la relation entre les chatbots et les coachs humains continuera d'évoluer. L'objectif est de rendre le coaching plus accessible sans sacrifier la qualité du soutien dont les clients ont besoin. Une recherche continue et des retours d'utilisateurs seront essentiels pour affiner ces outils afin de répondre aux besoins uniques des individus cherchant à progresser dans leurs rôles professionnels.

Source originale

Titre: Coaching Copilot: Blended Form of an LLM-Powered Chatbot and a Human Coach to Effectively Support Self-Reflection for Leadership Growth

Résumé: Chatbots' role in fostering self-reflection is now widely recognized, especially in inducing users' behavior change. While the benefits of 24/7 availability, scalability, and consistent responses have been demonstrated in contexts such as healthcare and tutoring to help one form a new habit, their utilization in coaching necessitating deeper introspective dialogue to induce leadership growth remains unexplored. This paper explores the potential of such a chatbot powered by recent Large Language Models (LLMs) in collaboration with professional coaches in the field of executive coaching. Through a design workshop with them and two weeks of user study involving ten coach-client pairs, we explored the feasibility and nuances of integrating chatbots to complement human coaches. Our findings highlight the benefits of chatbots' ubiquity and reasoning capabilities enabled by LLMs while identifying their limitations and design necessities for effective collaboration between human coaches and chatbots. By doing so, this work contributes to the foundation for augmenting one's self-reflective process with prevalent conversational agents through the human-in-the-loop approach.

Auteurs: Riku Arakawa, Hiromu Yakura

Dernière mise à jour: 2024-05-24 00:00:00

Langue: English

Source URL: https://arxiv.org/abs/2405.15250

Source PDF: https://arxiv.org/pdf/2405.15250

Licence: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Changements: Ce résumé a été créé avec l'aide de l'IA et peut contenir des inexactitudes. Pour obtenir des informations précises, veuillez vous référer aux documents sources originaux dont les liens figurent ici.

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