Transformando Reuniões Virtuais com Eery Space

As reuniões virtuais se tornaram uma parte normal da nossa vida de trabalho, graças às videochamadas e ferramentas de colaboração. Elas ajudam a economizar tempo e dinheiro, mas muitas vezes, essas reuniões enfrentam problemas de comunicação estranha que as tornam menos eficazes. Neste artigo, queremos apresentar uma nova maneira de fazer as reuniões virtuais parecerem mais naturais, usando um conceito chamado Proxêmica Remota. Essa abordagem visa trazer a forma como as pessoas interagem quando estão fisicamente próximas umas das outras para o mundo digital.

#O que é Eery Space?

Eery Space é um novo espaço virtual compartilhado onde as pessoas, não importa onde estejam, podem parecer estar lado a lado, assim como em uma sala de reuniões física. Esse espaço virtual cria um ambiente onde a colaboração pode acontecer de forma mais fácil. O objetivo é permitir que os participantes trabalhem juntos como se estivessem no mesmo espaço físico, mesmo quando estão a milhas de distância. Isso significa que eles podem compartilhar ideias, recursos e se comunicar facilmente, apesar de estarem em locais diferentes.

#Importância da Proxêmica na Comunicação

Quando as pessoas se encontram e conversam, elas fazem mais do que apenas falar palavras. Elas também usam o espaço entre elas, conhecido como proxêmica, para se comunicar. Por exemplo, estar mais perto pode mostrar amizade, enquanto estar mais distante pode sugerir formalidade. Entender como o espaço influencia a comunicação é essencial, especialmente em configurações virtuais onde os sinais tradicionais podem estar ausentes.

#Os Desafios das Reuniões Virtuais

Mesmo com a tecnologia mais recente, os trabalhadores remotos muitas vezes se sentem isolados. Eles podem estar em uma videochamada, mas ainda assim pode parecer que não estão totalmente parte da conversa. As ferramentas de videoconferência existentes muitas vezes dependem apenas de ouvir e ver uns aos outros, o que perde outros sinais sociais importantes. Essa falta de interação pode levar a mal-entendidos e fazer com que as reuniões pareçam menos envolventes.

#Apresentando a Proxêmica Remota

Para enfrentar esses desafios, propomos a Proxêmica Remota, que visa imitar como as pessoas interagem quando estão juntas pessoalmente. Em vez de fazer com que todos concorram pela atenção em uma tela, a Proxêmica Remota apresenta um espaço virtual compartilhado onde a proximidade física é representada, ajudando a criar uma melhor sensação de conexão entre os participantes.

#Como Eery Space Funciona

Eery Space leva em conta as diferentes localizações dos participantes e as une em um ambiente virtual. Cada pessoa é representada de uma forma que espelha sua posição física, fazendo parecer que estão na mesma sala. Essa configuração incentiva interações mais naturais e permite que todos se envolvam e colaborem melhor.

#Bolhas Sociais

No Eery Space, introduzimos o conceito de bolhas sociais. Essas bolhas se formam quando os participantes se aproximam uns dos outros, semelhante a como as pessoas se agrupam naturalmente em reuniões reais. Quando uma bolha social existe, ela sinaliza que os participantes estão prontos para interagir, promovendo uma comunicação mais próxima.

#Implementando o Eery Space

Para criar o Eery Space, usamos um sistema que reúne diferentes salas físicas em um único ambiente virtual. Isso significa que as dimensões de cada espaço físico são preservadas na configuração virtual, o que permite interações realistas. A posição de cada participante no Eery Space corresponde à sua localização real, garantindo que os movimentos e interações sejam intuitivos.

#O Papel da Tecnologia

Usamos uma variedade de dispositivos para fazer o Eery Space funcionar bem. Por exemplo, dispositivos pessoais ajudam os participantes a se comunicar e se envolver em atividades juntos. Telas grandes e dispositivos compartilhados aprimoram a experiência, permitindo que várias pessoas acessem e interajam com informações simultaneamente. Essa configuração também mantém todos informados sobre a presença uns dos outros no espaço virtual.

#Rastreando Participantes

Um dos principais desafios em ambientes virtuais é saber onde cada um está. Implementamos um Sistema de Rastreamento que usa câmeras para monitorar as posições dos participantes. Esse sistema ajuda a definir o Espaço Pessoal de cada pessoa, o que é crucial para manter o conforto durante as interações.

#Criando Consciência no Eery Space

Um dos nossos objetivos era garantir que todos estivessem cientes de seus colegas participantes. Desenvolvemos sinais visuais simples, como círculos projetados no chão e sombras nas paredes, para representar a localização e o status de cada pessoa. Esses sinais destacam os espaços pessoais e ajudam os usuários a ver quem está ao seu redor de uma forma não intrusiva.

#Avaliação do Eery Space

Para ver se o Eery Space funciona bem, realizamos testes com usuários para avaliar como interagiram dentro desse ambiente. Os participantes se envolveram em várias tarefas que exigiam que se comunicasssem e trabalhassem com indivíduos locais e remotos. Essas tarefas nos ajudaram a entender quão bem nosso sistema apoia interações e comunicações naturais.

#Resultados da Avaliação

Os resultados mostraram que os usuários acharam fácil se envolver com participantes locais e remotos. Eles relataram se sentir confortáveis trabalhando com outras pessoas, estivessem ou não fisicamente presentes. O Eery Space provou ser uma ponte entre interações remotas e presenciais, tornando as reuniões virtuais mais eficazes.

#Insights da Interação

Durante a avaliação, os usuários demonstraram uma clara compreensão de seus espaços pessoais e da presença dos outros. A maioria dos participantes ajustou suas posições quando alguém se aproximou demais, mostrando uma conscientização das regras proxêmicas mesmo em um ambiente virtual. Essa responsividade indica que o Eery Space imita com sucesso os sinais sociais de interações cara a cara.

#Conclusão

As reuniões virtuais são essenciais no local de trabalho atual, mas podem ser frustrantes devido à falta de engajamento e interações naturais. O Eery Space e a Proxêmica Remota oferecem uma solução para esses desafios. Ao representar indivíduos em um espaço virtual compartilhado e permitir interações sociais naturais, podemos aprimorar a comunicação e a colaboração entre equipes remotas. As evidências dos nossos testes mostram que essa abordagem é eficaz, e acreditamos que pode ser aplicada em vários campos e situações para melhorar a forma como as pessoas trabalham juntas, não importa onde estejam.

#Direções Futuras

À medida que a tecnologia evolui, existem muitas maneiras de melhorar ainda mais o Eery Space. Por exemplo, automatizar a conexão entre as pessoas e seus dispositivos poderia tornar as interações ainda mais suaves. Além disso, incorporar novas compreensões sobre dinâmicas sociais, como formações "f", pode enriquecer ainda mais as experiências dos usuários. Estamos ansiosos para explorar essas possibilidades e expandir o uso da proxêmica em ambientes virtuais.