天文学者たちをつなげる:コラボレーションのための会議
アフリカとヨーロッパの天文学者が集まる国際会議。
Chris M. Harrison, Leah Morabito
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2024年7月に、アフリカとヨーロッパの研究者をつなぐ国際天文学会議が行われた。目的は最新の科学アイデアについて話し合うだけでなく、ネットワーキングのためのフレンドリーなスペースを作ることだった。特に多くのアフリカの研究者は、こういったイベントに参加する機会がヨーロッパの研究者と比べて少なかったから、これが重要だった。
会議の目的
この会議は、天文学に情熱を持つ人たちを、非常に異なる背景から集める機会となった。国際イベントに簡単にアクセスできる人たちと、そうでない人たちとのギャップを埋めたいという希望があった。過去には、多くのアフリカの科学者が世界の科学コミュニティでの居場所を見つけるのに苦労していたんだ。
私たちは、会議が科学だけでなく、研究者同士の関係をサポートする場でもあるように一生懸命に取り組んだ。すべてのバックグラウンドの参加者が含まれ、評価されていると感じられるようにしたかった。
天文学の重要性
なんで天文学に焦点を当てるかって?実は、天文学は単に星を見ることだけじゃなく、発展のための強力なツールになり得るんだ。教育の向上や、技術的進歩による経済の活性化、国々の間の平和の促進にもつながる。アフリカでは、スカイ・プロジェクト(SKA)などの大きなプロジェクトのおかげで、天文学への関心が高まっている。この野心的なプロジェクトは大陸にとって大きな変化をもたらすものになるんだ。
けど、成長がある一方で、いくつかの課題も残っている。限られた機会や、若い才能を高等教育に留めることの難しさ、国際的なリソースへのアクセスの問題がある。
会議の詳細とテーマ
「AGN人口:大陸を超えた宇宙の時間」という会議は、天文学の最前線の問題に取り組むために設計された。私たちは、銀河の大ボスである超大質量ブラックホールに関連する4つのテーマに焦点を当てた。ガスがこれらのブラックホールに落ち込むと、光り輝いてエネルギーを放出し、それが銀河全体に影響を及ぼすんだ。
会議では、これらの現象を理解するためのディスカッションが行われた。アフリカからの研究を紹介し、ヨーロッパとアフリカの研究者間の協力を促進したかった。
参加者の選考
110人の参加者をバランスよく集めたくて、アフリカの機関から30~50%を目指した。アフリカの声を聞くためにも、これは重要だった。選考プロセスは大事で、科学的な業績に基づいて参加者を選ぶ専門家の委員会があったけど、多様性も重視した。
参加者が選ばれたら、参加するために必要な資金を確保することに集中した。多くのアフリカの研究者にとって、旅行費用は大きな障害になっているから。35~40人の参加者には旅行、ビザ、宿泊費用を全額支援した。
参加者のサポート
参加者を選んだら、会議の6ヶ月前に招待状を送り出した。この長いリードタイムは、みんなが旅行やビザの申請を整える時間を十分に与えることになった。一部のビザプロセスは時間がかかることがあるから、早めに始めることがカギだった。
必要な参加者には直接費用を負担して、彼らの負担を軽くした。ビザと保険の費用だけをカバーすれば良くて、その難しい申請を手伝った。
このプロセス全体を通じて良好なコミュニケーションを確保することが重要だと学んだ。参加者が問題に直面した場合には声を上げることが大切だから、助けが必要な時には遠慮なく言ってねと励ました。
会議プログラム
会議が始まったとき、参加者がネットワークを作るためのたくさんのアクティビティを計画していた。研究の興味について話すための様々なセッションを設けた。
会議の前に、アフリカの若手研究者とヨーロッパの研究者をペアにする「バディシステム」を始めた。このシステムはとても人気があって、会議が始まる前から友好関係を築くのに役立った。
会議中には、正式な講演と参加者が選んだトピックを話し合うブレイクアウトセッションの組み合わせがあった。こうすることでより自然な会話ができて、参加者はこの自由を楽しんだ。
社交イベント
社交イベントは会議の成功に大きな役割を果たした。歓迎レセプション、会議ディナー、そしてニューキャッスルの観光ツアーを企画した。参加者には文化的背景を反映した服装を着ることを奨励したので、これが多様性を祝う楽しい方法になった。
面白いことに、社交イベントでアルコールに焦点を当てないことにした。この決定が、リラックスしてつながりを作るための歓迎的な雰囲気を生み出した。
会議の評価
会議の後、フィードバックを集めるための調査を実施した。結果、参加者の多くが議論に快適さを感じ、ネットワーキングの機会を評価していた。ほとんどの人が体験をポジティブに評価した。
たくさんの励ましのコメントを受け、参加者は科学的議論と社会的交流のバランスを楽しんでいると表現していた。多くの人が異なる背景を持つ研究者と出会う機会を評価し、未来の協力につながる新しいつながりを作ることができた。
長期的な影響
会議の全体的な影響を見るにはまだ早いけど、初期の兆候はポジティブだ。多くの参加者が未来のイベントへの参加に興味を示し、次の会議をアフリカで計画する可能性にワクワクしていた。
参加者が自分の研究を共有し、継続的な協力を促進するためのプラットフォームを作った。会議の結果として生まれた新しいプロジェクトがいくつかあることもすでにわかっている。
まとめ
この会議は、天文学の分野で多様な声を集める目標を達成した。アフリカとヨーロッパの研究者の間にコミュニティの感覚を育み、協力が成長と革新につながることを証明した。
フィードバックは圧倒的に支持的で、参加者はエネルギーを感じ、未来に希望を持って帰った。私たちは、包括性の重要性、早期サポートの重要性、そして継続的なコミュニケーションについて重要な教訓を学んだ。
これから先、新しいパートナーシップや発見への期待が高まっている。この集まりから始まったことを信じて、研究者たちが国際的な問題に取り組み、天文学やそれ以外の分野で明るい未来に貢献できると考えている。
タイトル: Bringing together African & European research communities with an inclusive astronomy conference
概要: We report on an international scientific conference, where we brought together the African and European academic astronomy communities. This conference aimed to bridge the gap between those in position of privilege, with ease of access to international networking events (i.e., the typical experience of those affiliated with Western institutions), with those who have been historically excluded (affecting the majority of African scientists/institutions). We describe how we designed the conference around cutting-edge problems in the research field, but with a large focus on building networking and professional relationships. Significant effort went into: (1) ensuring a diverse representation of participants; (2) practically and financially supporting those who may have never attended an international conference and; (3) creating an inclusive and supportive environment through a careful programme of activities, both before and during the event. Throughout this process maintaining scientific integrity was a core commitment. We summarise some of the successes, challenges, and lessons learnt from organising this conference. We also present feedback obtained from participants, which demonstrates an overall achievement of our objectives. This is all combined to provide some key recommendations for any groups, from any research field, who wishes to lead similar initiatives.
著者: Chris M. Harrison, Leah Morabito
最終更新: 2024-11-19 00:00:00
言語: English
ソースURL: https://arxiv.org/abs/2411.12834
ソースPDF: https://arxiv.org/pdf/2411.12834
ライセンス: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
変更点: この要約はAIの助けを借りて作成されており、不正確な場合があります。正確な情報については、ここにリンクされている元のソース文書を参照してください。
オープンアクセスの相互運用性を利用させていただいた arxiv に感謝します。
参照リンク
- https://www.LaTeXTemplates.com
- https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
- https://sdgs.un.org/
- https://www.skao.in
- https://www.mpi-hd.mpg.de/HESS/
- https://www.ukri.org/news/forging-a-new-partnership-with-south-africa/
- https://www.ukri.org/publications/stfc-science-challenges/stfc-science-challenges-in-frontier-physics/
- https://zenodo.org/communities/agnacrosscontinents/