Comprendre les retards dans les projets de construction

Les Retards, c’est un vrai souci dans les projets de construction. La plupart des projets respectent pas leurs plannings, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et un retard dans les bénéfices pour la société. Des recherches montrent qu'environ 75 % des projets de construction sont retardés, souvent de manière significative. En moyenne, ces retards peuvent représenter 20 à 40 % de la durée totale du projet, selon le secteur.

Les gens sous-estiment souvent combien de temps les tâches vont prendre. On appelle ça le biais d'optimisme. Une étude célèbre des années 1980 a mis en avant ce problème. Elle a suggéré que se baser sur le temps que des tâches similaires ont pris dans le passé pourrait nous aider à faire de meilleures prévisions. On appelle ça la prévision par classe de référence.

#Achèvement des Activités et retards

Les projets sont constitués de nombreuses activités individuelles. Chaque activité a une durée prévue, mais le temps réellement pris peut être beaucoup plus long. Une estimation incorrecte du temps entraîne des retards, ce qui peut provoquer des livraisons tardives de produits ou de services. Ces retards peuvent être dus à plusieurs facteurs, mais beaucoup de gens pensent encore que chaque projet est unique sans schémas standards.

Traditionnellement, on parle de l'achèvement des tâches comme d'activités discrètes qui peuvent être regroupées en projets plus larges. Les retards impactent non seulement les projets eux-mêmes, mais aussi les bénéfices qu'ils sont censés apporter. Plus un projet prend de temps, plus il a tendance à coûter cher.

L'industrie de la construction n'est pas la seule à faire face à des retards. Les projets de logiciels, les missions spatiales et même des tâches personnelles peuvent subir des dépassements de temps importants. Par exemple, beaucoup de projets de financement participatif livrent leurs produits en retard, et les étudiants en doctorat mettent souvent plus de temps à finir que prévu.

#Enquête sur les schémas de retard

La plupart des retards dans les projets surviennent sans raison claire. Ça semble chaotique au premier abord, mais les chercheurs ont commencé à identifier des schémas dans les données. En utilisant des données provenant de nombreux projets de construction, il devient essentiel de documenter ces retards pour trouver un fil conducteur.

Des enquêtes, des revues de littérature existante et des avancées dans les techniques d'analyse de données ont conduit à une meilleure compréhension des causes des retards. Certaines méthodes récentes impliquent l'utilisation de la technologie pour analyser le langage et les schémas dans les documents de projet. Cela peut aider à identifier des facteurs contribuant aux retards.

Malgré de nombreuses études, on ne comprend toujours pas complètement comment les retards se produisent. La recherche a montré que des relations simples peuvent exister, mais certains chercheurs pensent qu'il y a des facteurs cachés influençant le résultat.

#La loi des retards d'activité

Un concept proposé, connu sous le nom de "loi des retards d'activité", suggère qu'il existe un schéma commun derrière ces retards. Cette loi dit que plus une activité prend de temps, plus les chances de retard sont élevées. Si le temps réel pour terminer une tâche est beaucoup plus long que prévu, il devient plus probable que d'autres problèmes surviennent, entraînant d'autres retards.

Une autre observation importante est que les retards peuvent être liés à des facteurs spécifiques. Par exemple, si on regarde à la fois les Durées des activités prévues et d'autres facteurs contribuant ensemble, on pourrait avoir une compréhension plus cohérente de la façon dont les retards surgissent.

La recherche montre que lorsqu'on compare un grand nombre de retards, ils suivent souvent une distribution cohérente. Ça veut dire que même si chaque projet a l'air différent, ils peuvent partager des structures sous-jacentes dans leurs retards.

#Facteurs communs de retard

Plusieurs facteurs communs peuvent mener à des retards de projet. D'abord, on a la durée prévue des tâches. Si le temps alloué pour une activité est trop court, des retards sont probables. Comprendre la durée attendue peut donner aux planificateurs un aperçu du temps à allouer.

Ensuite, on pense aux Dépendances entre les activités. Ça veut dire que certaines tâches ne peuvent pas commencer avant que d'autres soient terminées. Si une activité est retardée, ça peut créer un effet domino, retardant aussi les tâches suivantes.

Un autre facteur à considérer est la complexité des activités. Les tâches plus complexes peuvent demander plus de temps pour être complétées et, donc, avoir une chance plus élevée d'être retardées.

Les chercheurs ont aussi commencé à examiner le langage utilisé pour décrire les activités. Certain termes ou phrases peuvent suggérer des retards potentiels basés sur des expériences passées. Par exemple, des termes comme “travaux extérieurs” pourraient indiquer un risque plus élevé de retards liés à la météo.

#Tester le modèle de retard

Pour tester le modèle des retards d'activité, les chercheurs ont collecté des données de différents projets de construction. Ils ont analysé des milliers de tâches complétées pour identifier des schémas communs. En comparant comment différents facteurs contribuent aux retards, les chercheurs ont pu peaufiner leurs modèles pour mieux comprendre les relations entre la durée des tâches, la complexité et les retards.

Après avoir analysé ces facteurs, les chercheurs ont découvert qu'ajouter plus de facteurs connus améliorait leur capacité à prédire les retards. L'objectif était d'atteindre un point où leurs prévisions se comparaient favorablement aux données réelles des projets.

Ce processus a confirmé qu'il existe bien des schémas communs dans la manière dont les retards de construction se produisent. En affinant leur modèle, les chercheurs ont noté une tendance. Plus de facteurs connus conduisaient souvent à des prévisions plus précises.

#Caractéristiques uniques des projets

Bien que de nombreux projets partagent des schémas de retard communs, il est aussi essentiel de reconnaître que chaque projet peut avoir des caractéristiques uniques. Les spécificités d'un projet, comme la région, l'entreprise de construction et la période, peuvent influencer leurs statistiques de retard individuelles.

Cependant, en analysant suffisamment de données provenant de divers projets, les chercheurs ont découvert qu'ils pouvaient identifier un schéma moyen pour les retards. Cela suggère qu'un projet est unique principalement selon la combinaison spécifique de facteurs de retard qui l'affectent.

Les projets qui ont beaucoup de similitudes partageront généralement la même distribution de facteurs de retard. En revanche, les projets qui diffèrent de plusieurs manières sont susceptibles de rencontrer des retards qui leur sont propres.

#Implications pour les futurs projets

Comprendre la loi des retards d'activité aide dans la planification et l'exécution des futurs projets. Si les planificateurs peuvent identifier les schémas et les facteurs qui contribuent aux retards, ils ont plus de chances de réduire le temps global du projet et les coûts.

Pour des fins pratiques, cela veut dire que les chefs de projet peuvent utiliser les données passées pour guider leur planification. Si les caractéristiques d'un projet s'alignent étroitement avec celles de projets passés similaires, les gestionnaires peuvent prédire plus justement les retards potentiels et ajuster leurs plans en conséquence.

Cependant, malgré ces découvertes, certains projets auront toujours des contraintes spécifiques qui peuvent empêcher des retards. Par exemple, des événements majeurs, comme des tournois sportifs, ont souvent des délais stricts. Ici, l'accent est mis sur le fait de s'assurer que tout retard potentiel soit traité rapidement.

#Conclusion

En résumé, les retards sont un défi majeur dans la construction et d'autres industries orientées projet. En reconnaissant des schémas et des facteurs communs qui contribuent aux retards, les chefs de projet peuvent mieux anticiper les problèmes et améliorer leur planification.

Bien qu'il n'existe pas de solution unique, la loi des retards d'activité fournit un cadre pour comprendre les Complexités de la gestion de projet. Tirer parti des données passées peut aider à offrir des aperçus précieux sur les futurs projets, menant à de meilleurs résultats pour tout le monde.